Con la presente Informativa, Europcar International SASU, "Société par Actions simplifiée Unipersonnelle" con sede legale in Bat OP - 2, rue René Caudron 78960 Voisins-le-Bretonneux, Francia, registrata presso il registro del Commercio e delle Società di Versailles con il numero B 542 065 305 vi informa in merito alla politica per la protezione dei dati personali raccolti tramite il suo sito web 2ndMove (di seguito, il "Sito") in modo da poter effettuare una scelta informata circa la fornitura dei dati personali che potrebbero essere ivi richiesti.
 

1. Chi effettua il trattamento dei Suoi dati personali raccolti attraverso il Sito?

1.1. Europcar International SASU (EC) , "Société par Actions simplifiée Unipersonnelle" con sede legale in Bat OP - 2, rue René Caudron 78960 Voisins-le-Bretonneux, Francia è il Titolare del trattamento dei dati personali ("Dati personali") che raccogliamo tramite il sito web www.2ndMove.it ("il Sito").

1.2. Tali Dati personali sono raccolti, trattati e conservati in conformità al Regolamento UE 679/2016 del 27 aprile 2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (“Regolamento”).
 

1. Per quali finalità EC raccoglie i Suoi Dati personali?

2.1. EC tratta i Dati personali che Lei fornisce volontariamente attraverso il Sito per le seguenti finalità:

• Consentirle di effettuare la Sua registrazione e creazione del Suo account su “Il mio 2ndMove”: questo trattamento è necessario per identificarla e facilitare le Sue prenotazioni e/o acquisti di veicoli;
• Gestire le Sue prenotazione e/o i Suoi acquisti di veicoli on-line ed adempiere agli obblighi di legge connessi.
• Consentirle di utilizzare i nostri servizi o iniziative riservati agli iscritti al Sito (es. concorsi);
• Rispondere a Sue richieste / messaggi /segnalazioni.

La base giuridica di detti trattamenti saranno l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Lei in corso e l’adempimento dei relativi obblighi legali.

Inoltre, se fornirà il Suo consenso specifico, EC tratterà i Suoi Dati personali per:

• Aggiornarla inviandole materiale promozionale, anche personalizzato (mediante Newsletter, e-mail, sms, instant messaging, ecc.), sui servizi, offerte o iniziative (es. concorsi) di EC nonché svolgere ricerche di mercato;
• Comunicare i Suoi dati ai Partners commerciali del Gruppo Europcar il cui elenco è disponibile su europcar.it. e da loro ricevere materiale pubblicitario, promozionale, sui servizi, prodotti, offerte ed iniziative.

La base giuridica di detti trattamenti sarà il Suo eventuale consenso che potrà sempre revocare scrivendo a info.privacy.it@europcar.com o tramite i link presenti nelle nostre comunicazioni. Se lo desidera potrà revocare il Suo consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni mediante strumenti elettronici (es. e-mail, sms, instant messaging), continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore, qualora previste.

2.2. La Società la informa che la raccolta di determinati dati è obbligatoria per consentire la Sua iscrizione alla piattaforma 2ndMove e per fornire i servizi richiesti tramite il Sito, salvo ove detta raccolta è indicata come facoltativa.

2.3. Se non fornirete i Dati indicati come obbligatori (*), la Società potrebbe non essere in grado di fornire tutti i servizi legati a tali Dati. Ove non saremo in grado di fornire i servizi a causa della mancanza di Dati, la Società non avrà alcuna responsabilità per la mancata prestazione dei servizi o per la prestazione parziale degli stessi.

2.4. In ogni caso, sarà responsabile per l'accuratezza dei Dati forniti e la Società si riserverà il diritto di escludere dai servizi registrati qualsiasi utente che abbia fornito dati falsi, senza pregiudizio di ogni altra azione che potrebbe essere intrapresa in conformità della legge applicabile.

2.5. Nel caso in cui si forniscano Dati personali di terzi, garantisce di aver ottenuto il consenso esplicito di tali terzi alla comunicazione dei propri dati alla Società per le finalità di trattamento sopra descritte. In caso di qualsiasi cambiamento/modifica dei Dati personali, la Società Vi chiede di comunicare tale modifica al fine di mantenere i dati aggiornati. A questo proposito, Lei si impegna a fornire informazioni vere in merito ai Suoi Dati personali e mantenere tutti i Dati personali forniti alla Società aggiornati.
 

1. Chi sono i destinatari dei Suoi dati personali?

3.1 Categorie di destinatari: I Suoi dati personali verrano a conoscenza delle persone autorizzate al trattamento delle Direzioni di EC coinvolte dal trattamento dei Suoi dati (Fleet & Remarketing, Marketing, ecc.) e saranno comunicati, ai seguenti soggetti, nominati, ove necessario Responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del Regolamento:

1. a) soggetti affiliati a EC e membri della sua rete di vendita (agenti; Centri vendita);
2. b) altre società del Gruppo Europcar;
3. c) a Fornitori terzi di servizi IT per finalità tecniche per aiutare EC a mettere a Sua disposizione prodotti / servizi. EC può altresì comunicare i dati personali nella misura richiesta dalla legge e/o dalle autorità competenti.
   • Trasferimenti internazionali: Secondo quanto necessario per fornirle i servizi di EC, nella misura necessaria per i fini qui indicati, EC trasferirà i suoi dati personali al di fuori dell’UE verso i soggetti terzi sopra indicati. A seconda dei casi, determinati destinatari potrebbero essere in paesi che sono stati riconosciuti dalla Commissione europea come in grado di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati oppure in paesi che per la Commissione europea non sono in grado di assicurare tale livello di protezione. In ogni caso, in conformità al Regolamento, EC ha predisposto delle garanzie adeguate a tutela dei Suoi dati personali. Per ulteriori informazioni sui paesi verso i quali i Suoi dati personali possono essere trasferiti, il loro livello di protezione dati e le potenziali garanzie poste in essere da EC, scriva a privacy.it@europcar.com

1. Modalità di conservazione e protezione dei Dati personali - Sicurezza Informativa

4.1. Vogliamo che i nostri clienti e gli utenti del Sito si sentano sicuri nell’ utilizzo dello stesso, così come nell’od acquisto delle autovetture; pertanto, prendiamo estremamente a cuore la protezione dei dati che raccogliamo.

4.2. Conserveremo i Suoi Dati personali solo fino a che la conservazione sia richiesta dalla legge in vigore ed esclusivamente per i fini e secondo i tempi descritti nelle singole informative che Le verranno fornite in sede di raccolta dei dati nelle varie aree del Sito. EC ed i propri fornitori di servizi utilizzeranno le misure di sicurezza fisiche, tecniche ed organizzative, idonee ad impedire il trattamento illecito o non autorizzato, la perdita accidentale o la distruzione, ovvero il danneggiamento, dei Suoi Dati Personali.

4.3. Adotteremo le misure di sicurezza fisiche, tecniche ed organizzative, idonee a mantenere il livello di sicurezza richiesto, considerato il tipo di Dati trattati, e ad impedire il trattamento illecito e non autorizzato, la perdita accidentale o la distruzione, ovvero il danneggiamento, dei Vostri Dati Personali.
 

1. Quali diritti può esercitare in relazione al trattamento dei Suoi dati personali?

5.1  In qualsiasi momento, può visualizzare e/o aggiornare il Suo profilo personale attraverso il link "Il mio 2ndmove” a cui si può accedere attraverso la barra di spostamento principale del Sito. Potrà modificare la password, la domanda di sicurezza, aggiornare o correggere il numero di telefono, l’indirizzo, l’indirizzo e-mail e le altre informazioni a Lei relative.

5.2  In conformità al Regolamento UE n. 2016/679, potrà anche beneficiare dei seguenti diritti:
 

a) diritto di "accesso": diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati personali da parte di EC, e in tal caso, di accedere a tali dati e di ottenere ulteriori informazioni sulle caratteristiche del nostro trattamento;
 

b) diritto "di rettifica": diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti o il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
 

c) diritto alla "cancellazione" (o il cosiddetto "diritto all’oblio"): diritto di ottenere la cancellazione dei Dati personali che la riguardano in determinate circostanze;
 

d) diritto di "opposizione": in qualsiasi momento, il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per impedire a EC di continuare ad eseguire tale trattamento:
 

i. qualora i suoi dati siano trattati per finalità di marketing diretto o analisi delle Sue preferenze;
 

ii. qualora i suoi dati personali siano trattati sulla base dell’interesse legittimo di EC. In tal caso, la Sua richiesta sarà accolta solo fornendo a EC una descrizione della situazione specifica per legittimare la Sua richiesta e tranne nei casi in cui EC sia in grado di dimostrare la sussistenza di motivi legittimi prevalenti alla luce della Sua situazione particolare.
 

e) diritto di "revocare il proprio consenso": qualora il trattamento dei Suoi Dati personali si basi sul Suo consenso, il diritto a revocare detto consenso in qualsiasi momento.
 

f) diritto alla "portabilità dei dati": qualora il trattamento dei Suoi dati personali si basi sul Suo consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati personali che La riguardano.

Qualora desideri esercitare uno qualsiasi di questi diritti, scriva a info.privacy.it@europcar.com come indicato alla successiva sezione.

A tutela della Sua privacy e della Sua sicurezza, adotteremo le misure opportune per verificare la Sua identità prima di concederle l’accesso o di effettuare correzioni.

Qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), o, se diversa, all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora o, infine, del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
 

1. A chi può rivolgersi in caso di richieste di informazioni riguardanti il trattamento dei Suoi Dati personali?

6.1 Potrà indirizzare ogni Sua richiesta relativa al trattamento dei Suoi Dati personali scrivendo a: info.privacy.it@europcar.com

6.2 Il Responsabile della protezione dei dati designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento da EC è contattabile scrivendo a:  privacyinformation-italy@europcar.com
 

1. In che modo EC protegge i suoi dati personali?

7.1 EC si impegna a proteggere le informazioni che raccoglie attraverso il Sito.

In particolare, EC adotta adeguate misure organizzative, tecniche e fisiche per evitare il trattamento non autorizzato o illecito, la perdita, la distruzione o il danno accidentali dei Suoi dati personali.

I sistemi di EC sono configurati con crittografia dei dati, tecnologie di cifratura e firewall standard di settore. Quando invia le informazioni personali al Sito, i Suoi Dati personali sono protetti dalla tecnologia "Transport Layer Security" (TLS) per garantire una trasmissione sicura.

7.2 Ogni transazione con carta di credito effettuata attraverso il Siti viene eseguita attraverso la nostra tecnologia con server protetto [Secure Server Technology]. Questa tecnologia in particolare:

1. a) assicura al browser che i dati vengano inviati al computer server corretto e che il server sia sicuro;
2. b) cifra i dati in modo che non possano essere letti da nessun altro oltre al server protetto;
3. c) controlla i dati che vengono trasferiti per garantire che non siano stati modificati.

    8. Quali norme vengono applicate al trattamento dei Suoi dati personali quando si cliccano link presenti sul sito web di EC che indirizzano a siti web di partner di EC oppure ad altri siti web?

8.1 Sul Sito sono presenti diversi link a siti web di partner di EC oppure a siti web di altri soggetti terzi (ad es. per i servizi turistici). EC desidera farle presente che la presente politica sulla privacy non si applica al trattamento dei Suoi dati personali eseguito dai nostri partner o da altri soggetti terzi quando visita i rispettivi siti web e che EC non è responsabile di questi tipi di trattamento. La invitiamo a consultare le politiche sulla privacy dei partner di EC e di altri soggetti terzi per comprendere meglio le norme applicabili al trattamento dei suoi dati personali effettuato dagli stessi.
 

1. Modifiche alla presente Politica sulla privacy

9.1 Eventuali modifiche alla presente privacy policy eseguite da EC saranno pubblicate da EC su questa pagina web.

9.2 In caso di modifiche che influiscono in modo sostanziale sul trattamento eseguito sulla base del Suo consenso, EC provvederà a contattarla per ottenere un nuovo consenso.